Come accedere al servizio

Regolamento

ART. 1 – OGGETTO
a) Il presente regolamento disciplina l’utilizzo dell’Aula Atza dell’ARNAS G. Brotzu.
b) L’Aula è destinata in via principale allo svolgimento dell’attività istituzionale interna ed alle attività amministrative correlate quali ad es. manifestazioni di carattere culturale, scientifico-didattico e concorsuale.
c) Compatibilmente con le esigenze istituzionali dell’Azienda, è previsto comunque l’utilizzo dell’Aula da parte di soggetti terzi se non si pregiudica l’attività ordinaria.

ART. 2 – SOGGETTI UTILIZZATORI
a) Per le finalità indicate nell’art. 1, l’utilizzo dell’Aula può essere richiesto dalla struttura “Formazione”, dal personale dipendente dell’ARNAS, dalle organizzazioni sindacali dell’ARNAS, da associazioni pubbliche e private e singoli cittadini.
b) Le richieste per finalità diverse da quelle sopra indicate verranno valutate caso per caso.

ART. 3 – CONCESSIONE TEMPORANEA PER ATTIVITÀ INTERNE ARNAS
a) – L’Aula può essere concessa dal Direttore Generale, a titolo gratuito, per tutti gli eventi programmati da soggetti interni e strettamente connessi con le attività istituzionali dell’ARNAS; nel caso in cui le suddette attività fossero finanziate con fondi esterni provenienti da Provider ECM o Società Scientifiche, la relativa concessione dovrà essere a titolo oneroso.
b) In ogni caso qualsiasi utilizzo a titolo gratuito che comporti costi per l’ARNAS deve essere preventivamente autorizzato dalla Direzione Generale.

ART. 4 – CONCESSIONE TEMPORANEA PER ATTIVITÀ DI SOGGETTI ESTERNI
a) – L’utilizzo dell’Aula per attività diverse da quelle istituzionali dell’ARNAS, incluse quelle gestite da Provider ECM o Società Scientifiche, sono sempre considerate a titolo oneroso e le spese forfetarie (Allegato 1) comprendono:

• servizio di pulizia dei locali;
• il servizio di vigilanza;
• le spese di riscaldamento/condizionamento;
• le spese per il consumo di energia elettrica ed acqua;
• la messa a disposizione dell’impianto audiovisivo con il supporto degli operatori ARNAS.

b) Ulteriori servizi, qualora necessari, saranno a carico esclusivo del soggetto utilizzatore.
c) Le spese forfetarie previste per lo svolgimento degli eventi programmati dovranno essere versate anticipatamente.
d) I rimborsi delle spese derivanti dalla concessione dell’Aula sono destinati integralmente alle voci di bilancio.
Con successivo regolamento verrà disciplinato il conferimento al fondo del comparto, a titolo di premialità, per i dipendenti che svolgo attività di supporto tecnico-gestionale nell’Aula Atza nei giorni festivi o nei giorni feriali fuori orario di servizio.

ART. 5 – MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA
a) I soggetti interessati all’utilizzo dell’Aula dovranno formulare richiesta scritta al Direttore Generale almeno 30 gg. prima della data di effettivo utilizzo dei locali, compilando il modulo di cui all’Allegato 2.
b) Sono consentite deroghe in casi motivati e debitamente documentati.
Regolamento utilizzo Aula Atza
c) Le richieste vanno indirizzate via email a aula.atza@aob.it, allegando l’apposito modulo debitamente compilato, con particolare riguardo al numero dei partecipanti che non dovrà mai eccedere la capienza dell’Aula che è pari a n. 378 sedute.
d) Verificata la disponibilità dell’Aula e la natura della richiesta, il Direttore Generale si pronuncia entro 15 gg. dal ricevimento dell’istanza, comunicando per iscritto l’autorizzazione o il diniego.
e) L’ARNAS si riserva comunque la facoltà di revocare la concessione per motivate esigenze o nel caso dell’utilizzo dei locali diverso da quello pattuito.
f) Il richiedente si impegna a versare, almeno 5 gg. prima dell’evento, l’importo richiesto a titolo di rimborso spese sul c/c del Banco di Sardegna intestato all’ARNAS, cod. IBAN IT 46C0101504800000070188763, con la causale “spese forfetarie Aula Atza”.
g) L’ARNAS, contestualmente all’autorizzazione e al pagamento delle somme di cui al precedente comma, si riserva la facoltà di chiedere il versamento di una cauzione che verrà restituita al termine dell’utilizzo dell’Aula.

ART. 6 – PRESA IN CONSEGNA E RILASCIO DELL’AULA, DEI LOCALI E DEGLI SPAZI
a) – Al momento della presa in consegna dell’Aula, qualora l’ARNAS lo ritenga necessario, potrà essere richiesto all’utilizzatore di sottoscrivere, in contradditorio con il personale incaricato dell’ARNAS, un verbale iniziale di presa visione dello stato dei locali, degli
arredi e apparecchiature in dotazione a cui dovrà seguire, al termine dell’utilizzo un verbale di constatazione finale.
b) Nel caso in cui si siano verificati danni alle strutture e/o agli arredi e attrezzature in esse contenuti e il responsabile dell’evento non sia presente o si rifiuti di firmare il verbale di constatazione finale, tale comportamento verrà ritenuto equivalente a tacito assenso di piena accettazione degli eventuali addebiti rilevati dal personale addetto al controllo.
c) Il consumo di cibo e bevande durante le pause, è consentito solo negli spazi accessori della platea/parterre (ingresso principale e retro dello stabile), salvo particolari situazioni da valutare caso per caso.
d) All’interno dell’Aula è vietato il consumo di bevande alcoliche o sostanze illegali.

ART. 7 – RESPONSABILITÀ
a) – I soggetti autorizzati all’utilizzo dell’Aula si impegnano a rispettare tutte le norme vigenti in materia antinfortunistica, prevenzione incendi, sicurezza ed igiene e esonerano l’Amministrazione ARNAS da ogni responsabilità per eventuali danni arrecati a cose o persone durante l’utilizzo degli spazi medesimi.
b) I soggetti utilizzatori si obbligano altresì ad attenersi a quanto disposto nel presente regolamento nonché le ulteriori prescrizioni che venissero impartite in sede autorizzativa.
c) Nel caso di pubblica assemblea l’utilizzatore dovrà adempiere nei termini previsti dalla legge all’obbligo di comunicazione  all’autorità di pubblica sicurezza e, in ogni caso, l’ARNAS è esente da ogni e qualsiasi responsabilità relativa.
d) Nel caso di manifestazioni artistiche soggette al pagamento dei diritti d’autore, tale adempimento resta a carico dell’utilizzatore, che se ne assume ogni responsabilità.
e) L’Aula dovrà essere riconsegnata libera da persone e cose, nel medesimo stato in cui è stata messa a disposizione (Art. 6).
f) L’ARNAS può in qualsiasi momento procedere al controllo dell’utilizzo dell’Aula, che deve avvenire secondo quanto concordato in relazione alla tempistica e alla gestione.
g) In ogni caso l’ARNAS si riserva il diritto di chiedere il risarcimento per eventuali danni arrecati durante l’utilizzo dell’Aula, dei locali e/o degli spazi concessi.

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